3 причины сдавать отчётность в налоговую через сервис онлайн-бухгалтерии

В малом бизнесе многие вопросы решает сам предприниматель. Он сам себе бухгалтер, менеджер по продажам, маркетолог — должен и деньги зарабатывать, и отчитываться перед налоговой. Наши герои — Денис, создатель проекта Finoman, и Михаил, СЕО сервиса хранения Кьюби, — решили сдавать отчётность через сервис онлайн-бухгалтерии, и им понравилось. Они рассказали о своём опыте работы с роботом-бухгалтером, и оказалось, что у ИП на упрощёнке есть три причины подключить такой сервис. Вместе с Райффайзенбанком разбирались, как это работает.

Причина 1. Берёт на себя все бухгалтерские вопросы 

Я захожу в онлайн-бухгалтерию пару раз в месяц, но уверен — всё под контролем. 

Мне не надо самому помнить, до какого числа платить взносы или отправлять декларацию. Захожу туда и вижу: когда следующая отчётность, какие документы нужно подготовить и подтвердить, что доделать. Всё это видно сильно заранее в налоговом календаре, а когда сроки подходят — меня уведомят. Я точно не опоздаю, и меня не оштрафует налоговая. 

Ещё мне сообщают об изменениях для ИП. Например, предупредили, что размер фиксированных взносов остался таким же, как в 2020 году. Я обычно не читаю такие новости, не слежу за бухгалтерскими изданиями и не вникаю, что там происходит с налогами, мне интереснее тема инвестирования, а эти оповещения помогают быть в курсе. Обо всём, что касается моего ИП, обязательно узнаю из онлайн-бухгалтерии. 

Это очень разгружает голову — не надо беспокоиться, что я что-то упущу. 

В сервисе онлайн-бухгалтерии есть налоговый календарь.

Инструмент, который напоминает предпринимателю о датах уплаты налогов и страховых взносов, подачи отчётности. Это позволяет избежать штрафов и ошибок. Уведомления приходят на почту, в мобильном и онлайн-банке.

Причина 2. Высвобождает время и избавляет от рутины

В нашей компании я подключил сервис онлайн-бухгалтерии в помощь своему бухгалтеру на аутсорсе, чтобы делегировать самые скучные задачи. Сервис учитывает поступления на все наши счета, подсчитывает доходы и налоги, готовит платёжки и отчётность. Бухгалтер занимается не этой рутиной вручную в отдельной программе, а только проверяет итоговую отчётность перед отправкой. 

Главное, что я могу эффективно использовать практический опыт бухгалтера для управленческого учёта в компании — мы с ней больше обсуждаем не сдачу отчётов в налоговую, а возможные риски или финансовые показатели бизнеса. Такая загрузка «живого» человека приносит больше пользы для компании.

А уж ИП на упрощёнке тем более легко может положиться на сервис онлайн-бухгалтерии. Я зарегистрирован как ИП и по одному своему проекту применяю УСН. Так вот, мне почти не надо самому ничего делать — за меня этот сервис рассчитывает налоги и взносы вовремя, формирует налоговую декларацию, остаётся только всё подтвердить. Для этого достаточно зайти в сервис раз в квартал. Это очень экономит моё время и трудозатраты.

В онлайн-бухгалтерии данные для декларации подтягиваются автоматически — это доходы по счёту, авансовые платежи, страховые взносы и пр. Но всегда нужно учитывать доходы по счетам в других банках — для этого нужно подгрузить выписку в формате 1С. Если предприниматель получал платежи наличными, эти суммы нужно добавить вручную. 

Ещё важный момент — если доходов не было, нулевую декларацию тоже нужно сформировать и отправить в налоговую.

Ничего не нужно рассчитывать вручную, и само заполнение формы не требует много времени. 

Причина 3. Помогает удобно общаться с налоговой

Во-первых, с налоговиками удобно взаимодействовать — я вижу их запросы и требования прямо в онлайн-бухгалтерии. Никаких грозных официальных писем. Просто сообщение с конкретным запросом. Так мне пришло уведомление о нестыковках в отчётности. Налоговая требовала всё проверить и прислать корректировку. 

Во-вторых, я смог воспользоваться поддержкой сервиса при ответе в ФНС. Уточнил, что в моей прошлой декларации было не так, куда смотреть и что именно нужно изменить. Мне подсказали, как исправить и что сделать. Если какие-то вопросы — спрашиваю в чате. Быстро отвечают, по делу.

В-третьих, я отправил эту корректировку сразу онлайн — через сервис бухгалтерии. На всё ушло не больше часа. 

Не пришлось тратить время, чтобы разбираться самому или звонить в налоговую, не надо было ничего заполнять вручную, не требовалось ехать и подавать исправленную декларацию лично. Это удобно. 

Чтобы общаться с налоговой онлайн, нужно выпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП) — мы внедрили такой сервис в свою онлайн-бухгалтерию. Такая электронная подпись даёт возможность подписывать документы онлайн, сдавать отчёты в налоговую дистанционно, получать обратную связь по этим отчётам и новые требования прямо в личном кабинете. Это существенная экономия ресурсов для бизнеса».

Наше исследование показало, что бухгалтерские задачи отнимают у предпринимателей до 10 часов в неделю. И даже если есть бухгалтер в штате или на аутсорсе, риск ошибок и несвоевременной сдачи отчётности сохраняется. 

В среднем на урегулирование разногласий с Налоговой службой или Пенсионным фондом уходит 14 дней, а это существенно для малого бизнеса. Поэтому сервисы онлайн-бухгалтерии дают заметную экономию — времени и денег.

Начинающих предпринимателей онлайн-сервис освобождает от рутины и необходимости разбираться в нюансах отчётности, запоминать большое количество дат. Для опытного бизнеса это возможность автоматизировать технический процесс и не отвлекать на него дополнительные ресурсы. 

Задача онлайн-бухгалтерии — свести к минимуму административную нагрузку на малый бизнес и освободить это время для решения его основных задач.

Онлайн-бухгалтерия представляет собой набор инструментов для эффективного ведения бизнеса. И он подойдёт предпринимателю на любом этапе развития проекта.

Для ИП на упрощёнке без сотрудников и онлайн-кассы сервис онлайн-бухгалтерии доступен в Райффайзенбанке бесплатно. Оставьте заявку, чтобы подключиться к нему и сдавать отчётность в налоговую без головной боли.

Автор:

Елена Кречман

Источник: sravni.ru

Добавить комментарий